Mengapa retensi karyawan itu penting ?

Retensi karyawan merupakan sesuatu yang harus dilakukan oleh perusahaan untuk mempertahankan tenaga – tenaga ahli yang dipunyai. Perusahaan harus memberikan nilai lebih selain dari gaji yang telah disepakati.

Seseorang yang bekerja di bidang HR pasti menyadari bahwa rekrutmen bukan merupakan hal yang mudah dan dapat memakan waktu yang lama. Selain itu karyawan juga perlu tahu informasi mengenai perusahaan seperti visi, misi, dan rencana perusahaan ke depannya. Agar dapat menyelaraskan pola pikir dan tujuan perusahaan dan karyawan.

Loyalitas dari karyawan merupakan hal yang akan didapatkan oleh perusahaan bila perusahaan dapat melakukan retensi karyawan dengan baik. Jika karyawan loyal maka ia akan betah dan akan membantu perusahaan untuk berkembang.

Tanpa adanya retensi karyawan akan banyak terjadi turnover karyawan karena ketidakpuasaan akan perusahaan. Kembali lagi, turnover karyawan akan sangat melelahkan karena perlu adanya rekrutmen kembali dan memberi pelatihan mulai dari awal.

Berikut beberapa tips yang dapat dijadikan dasar dari program retensi karyawan :

1. Motivasi saja tidaklah cukup. Berikanlah karyawan cuti, bonus, dan fasilitas lainnya seperti uang transport per hari atau asuransi kesehatan selain dari asuransi kesehatan yang diwajibkan pemerintah, juga tunjangan melahirkan, dll. Hal-hal ini dapat menjadi motivasi tetapi jika ternyata masih ada hal yang salah dengan karyawan maka dapat dibicarakan secara personal

2. Membuat karyawan tetap dalam mode senang. Jika karyawan senang maka tugas apapun yang diberikan oleh perusahaan akan dikerjakan dengan baik. Bangunlah komunikasi personal dengan para pekerja. Bukan dengan maksud mencampuri urusan pribadi mereka tetapi lebih mencari tahu dan melihat apa yang membuat karyawan suka dan tidak suka , perasaan diperhatikan dan dianggap sebagai bagian penting dalam perusahaan.

3. Membuat program menarik untuk karyawan seperti cicilan gadget dengan potongan harga, jenjang karir yang jelas, traveling ke luar negeri untuk karyawan berprestasi, dan sebagainya.

Itulah beberapa contoh yang dapat dijadikan dasar untuk membuat program retensi karyawan.

Semoga bermanfaat !

 

Cara membuat KPI

Bagaimana ya cara membuat KPI yang baik ? berikut langkah – langkah yang dapat dilakukan untuk membuat KPI :

  1. Tentukan deskripsi tugas

Tentukan deskripsi tugas dari jabatan yang akan dinilai performancenya. Deskripsi tugas atau tanggung jawab ini harus dibuat sejelas mungkin.

  1. Definisikan objektif

Setelah menentukan deskripsi tugas, buat menjadi lebih detail lagi dengan menuliskan objektif dari setiap deskripsi tugasnya

  1. Tentukan indikator

Dari masing –  masing objektif, buatlah indikator-indikator yang dapat menjadi tolak ukur keberhasilan. Indikator haruslah yang memiliki nilai dan dapat diukur (kuantitatif). Jika hasil dalam bentuk kualitatif maka harus dibuat parameter-parameter yang dapat dituliskan juga dalam bentuk kuantitatif

  1. Pasang target

Dari indikator yang sudah ditentukan pasang target terhadap indikator tersebut. Beri penjelasan juga range target yang dipasang. Apakah semakin tinggi target yang dicapai semakin baik atau semakin buruk

  1. Tentukan cara mencapai target

Cara mencapai target haruslah masuk akal dan efektif untuk mencapai target yang diharapkan. Jika cara yang dicetuskan tidak masuk akal dan efektif maka disarankan untuk mencari cara lain yang lebih baik.

Beberapa Permasalahan HR Yang Dihadapi Oleh Perusahaan Dan Bagaimana Menanganinya

Begitu banyak permasalah mengenai human resources (HR) yang sangat mungkin dialami oleh perusahaan. Butuh usaha yang tidak sedikit untuk membuat semua menjadi teroganisir demi tercapaian produktivitas kerja.

Berikut beberapa permasalah yang seringkali dialami :

  1. Produktivitas

Tolak ukur perkembangan suatu perusahaan dapat dilihat dari produktivitas karyawan yang efisien sehingga bukan hanya dapat meningkatkan kepercayaan dan integritas perusahaan dari sisi klien tetapi juga dapat menjadi nilai plus untuk individu karyawan perusahaan itu sendiri.

  1. Kedisiplinan

Untuk mencapai produktivitas yang baik maka erat kaitannya dengan kedisiplinan karyawan di perusahaan itu sendiri. Lingkungan yang disiplin memberikan kesempatan karyawan untuk berkembang dengan baik melihat kedisiplinan mencakup disiplin waktu, target, dan juga visi perusahaan.

  1. Penilaian kinerja

Penilaian kinerja terhadap karyawan memiliki dampak besar terhadap kinerja karyawan selanjutnya apalagi jika dibarengi dengan reward yang karyawan terima.

Penilaian yang transparan dan fair sangat diperlukan untuk mendorong keprofesionalitasan karyawan dalam bekerja.

  1. Cuti Karyawan

Pengelolaan cuti menjadi masalah yang cukup besar karena dapat berpengaruh pada produktivitas perusahaan. Oleh karena itu dibutuhkan pengaturan jadwal cuti yang terorganisir agar tidak mengganggu produktivitas.

Beberapa permasalahan di atas merupakan hal yang cukup merepotkan dan membutuhkan banyak waktu untuk melakukan menyelesaikannya.

Dengan VosHRM, kami dapat membantu Anda untuk melakukan efisiensi pada permasalahan HR tersebut.

KPI Development Guide

Key performance indicators, or KPIs, give managers and business owners a way to measure the company’s productivity. These metrics may be used to compare the company’s performance against others in the industry or as a benchmark for setting future goals. You can also use the KPI system to motivate your employees by offering bonuses for meeting specific targets or deadlines.

KPI Selection

Start by choosing a metric that relates to the type of business your company operates. If you manufacture products, your KPI could be the factory’s production rate or percentage of defects. A service-oriented company may benefit more from a KPI related to customer satisfaction or number of clients serviced each day. Make sure the KPI you choose can be measured so you can track the company’s performance over time. Analyze your competitors’ performance to determine the industry benchmark for the KPI. You will use this as a reference point when setting goals for improvement.

Significance

When deciding on a metric to use as a KPI, consider its effect on the company’s overall performance. If the company could function adequately while falling below the industry standard, the metric is not a relevant measure of performance. You should also look for a KPI that indicates future performance instead of a purely historical metric. Do not choose factors outside of the company’s control, as these cannot be reliably connected to the efforts of your work force.

Goals

To make the best use of your KPI metric, you must also set goals to meet in the future. You can set up these goals on a companywide basis or target specific departments. Compare your KPI with the industry standard first to see how you measure up to your competitors. If you fall short, use that standard as the first goal. Specify a deadline by which the company or department must meet this benchmark. Once you reach the industry standard, you can increase the goal by a small increment. Choose goals that are reasonable for the employees to reach so they do not lose motivation.

Monitoring

Do not neglect the KPI after your initial push to improve performance. You should periodically analyze your company’s relevant KPI metrics against the industry standards to make sure you are keeping up with your competitors. Set goals that each department should maintain throughout the year. If one area of the company continually struggles to hit its benchmarks, this may be a sign that you need to hire additional employees to help with the workload.

Source: https://tinyurl.com/l46umsg

Bagaimana Membangun dan Mengelola Tim untuk Startup

Anda membaca Entrepreneur Middle East, sebuah franchise internasional dari Entrepreneur Media.

Dalam sebuah artikel baru-baru ini , saya mengutip ucapan favorit saya dari pakar manajemen bisnis terkenal Kenneth H. Blanchard: “Tak seorang pun dari kita sama pintarnya dengan kita semua.”

Dan sejalan dengan ini – dan saat saya sering stres – jika Anda ingin membangun bisnis, Anda memerlukan tim orang. Ketika menjadi freelancer yang sukses, bekerja solo baik-baik saja, dan banyak berkembang darinya dan menemukan tingkat kenyamanan yang luar biasa di dalamnya, tapi ada perbedaan besar dan besar antara menjadi kontraktor independen dan menjadi kepala perusahaan. Dengan karyawan.

Membangun dan mengelola sebuah tim merupakan tantangan bagi semua pengusaha , tetapi terutama bagi pemilik usaha pertama kali yang dalam banyak kasus belajar dengan trial and error. Beberapa tidak pernah bisa melakukannya dengan benar; Namun, mereka yang mengenalinya untuk tantangan bahwa hal itu cenderung memperbaiki keterampilan mereka dan dari waktu ke waktu menemukan semacam media bahagia ketika berinteraksi dengan orang lain di tingkat bos-karyawan.

Saya katakan “medium bahagia”, karena ini adalah hal yang sangat sulit untuk benar-benar memiliki penguasaan sejati, dan sebagian besar karena kenyataan bahwa sebagian besar di luar kendali Anda. Anda berhadapan dengan kepribadian yang berbeda dan, yang lebih kompleks lagi, Anda menghadapi berbagai suasana hati pada hari yang berbeda. Meskipun pepatah lama tentang “meninggalkan masalah Anda di pintu,” untuk karyawan Anda (dan untuk Anda), memang tidak ada pemisahan antara masalah pribadi dan masalah kerja. Mereka semua adalah “masalah hidup,” dan mereka mengikuti kita kemanapun kita pergi. Ini berarti akan ada banyak variabel ekstra yang secara diam-diam mempengaruhi hal-hal di latar belakang.

Tambahkan ke semua ini sebagai pemimpin perusahaan, Anda berada dalam posisi yang jauh lebih menantang, karena Anda adalah atasan, kolega, dan penyedia semuanya digabung menjadi satu. Dan ini berarti Anda juga harus menjadi pemain politik yang hebat. Tim Anda mencari petunjuk untuk Anda, tapi mereka tidak ingin merasa kecil. Dan mereka mencari keamanan, mengharapkan keputusan Anda untuk memberi mereka itu, namun pada saat yang sama mereka akan sering menantang keputusan yang Anda buat yang Anda lakukan untuk tujuan membangun perusahaan yang aman yang membayar gaji tepat waktu setiap bulan dan juga menawarkan Kesempatan untuk pertumbuhan karir pribadi.

Kedengarannya seperti tugas yang hampir tidak mungkin, bukan? Nah, jika tujuannya adalah melakukan semuanya dengan sempurna, maka ya, ini adalah tugas yang tidak mungkin. Tetapi jika tujuannya adalah melakukannya dengan baik dan terus membaik, maka Anda memiliki tujuan yang realistis di depan Anda. Sekarang mari kita lihat lima hal yang dapat Anda lakukan sebagai pemilik dan pemimpin perusahaan saat berinteraksi dengan tim Anda.

1. Pelatihan

Seperti yang pernah dikatakan Aristoteles, “Keunggulan adalah seni yang dimenangkan dengan pelatihan dan pembiasaan.” Cukup sederhana, Anda harus meluangkan waktu untuk melatih angkatan kerja Anda. Jika Anda menginginkan sesuatu dilakukan dengan cara tertentu, maka Anda perlu bersiap untuk meletakkan dasar untuk menunjukkan bagaimana hal itu dilakukan – dan memang, untuk mengetahui cara terbaik untuk melakukannya!

Tidak ada yang bisa diperoleh dari penyerahan beberapa instruksi yang kacau dan kemudian mengeluh bahwa hasilnya sama sekali tidak sesuai dengan visi Anda. Jelaskan, latih, dan teruslah melakukannya dengan setiap tugas mendasar sampai segala sesuatu berada di tempat yang Anda inginkan.

Sementara pendekatan ini mungkin tampak teliti, jangan bingung dengan micromanaging. Ini bukan itu. Ini tentang memastikan Anda membangun fondasi yang akan membantu mewujudkan visi Anda dengan standar keunggulan yang Anda inginkan. Jangan berharap orang lain menebak apa standar itu.

Seiring bertambahnya usia, Anda akan memiliki lebih banyak lapisan orang di perusahaan itu, dan Anda akan mempekerjakan pakar yang dapat melakukan hal-hal tertentu jauh lebih baik daripada yang bisa Anda lakukan di area tersebut. Dan meskipun kemudian akan terserah kepada mereka untuk mengelola pelatihan untuk tim mereka atau departemen mereka, Anda masih ingin tetap berpelukan di sana sesekali untuk mengingatkan semua orang betapa pentingnya hal itu yang mereka berikan ke standar tertinggi.

Terkait:  10 Sifat Pengusaha Sukses

2. Memahami kepribadian

Cara yang pasti untuk menjadi lebih baik dalam bekerja dengan orang lain adalah dengan mendapatkan pemahaman kepribadian yang lebih dalam. Tipe kepribadian yang berbeda memerlukan pendekatan yang berbeda, dan dengan melakukan penelitian dan pembelajaran seputar topik ini, Anda akan memiliki wawasan yang lebih luas mengenai apa yang membuat setiap karyawan Anda (atau mereka yang melaporkannya kepada Anda) mencentang.

Meskipun tampaknya beberapa seperti trik psikologis atau beberapa manipulasi seni gelap, sebenarnya bukan tentang itu sama sekali. Ini tentang bekerja menuju kerjasama dan efektivitas yang lebih baik . Menurut penelitian oleh Forbes, tes kepribadian digunakan oleh sekitar 80% perusahaan Fortune 100 untuk tujuan membangun tim yang lebih kuat dan lebih efektif.

Myers-Briggs Type Indicator (MBTI), mungkin yang paling populer dari tes ini, adalah tempat yang tepat untuk memulai. Myers-Briggs terdiri dari empat kategori kepribadian, dengan 16 subkategori, dan begitu Anda mengenal mereka, cukup mudah untuk mendapatkan nuansa umum untuk tipe kepribadian seseorang. Anda kemudian bisa mendapatkan keuntungan dari informasi ini dengan menentukan cara terbaik untuk berinteraksi dengan orang lain tergantung pada situasinya.

Kredit gambar: Shutterstock.com

3. Delegasi: belajar melepaskan, dan percaya

Ah, delegasi: lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Dan itu karena sebagian besar pengusaha (dan maksud saya ini dengan cara yang paling baik) mengendalikan orang-orang aneh. Hal ini pada gilirannya berarti bahwa delegasi hanya cenderung terjadi bila tidak ada pemilik opsi lain – secara harfiah bekerja sendiri untuk kapasitas dan baru kemudian mereka mulai menyewa dan lulus tugas. Dan semuanya baik-baik saja. Ini hanya berarti pendelegasian akan terjadi secara tidak terelakkan saat perusahaan Anda tumbuh secara alami.

Tapi pendelegasian juga sebuah seni, jadi apakah dipaksakan pada Anda (sekali lagi, karena Anda berkapasitas dan tidak dapat lagi mengerjakan pekerjaan Anda sendiri) atau tidak, Anda masih harus melakukannya dengan benar. Aturan praktis yang paling penting saat mendelegasikan adalah untuk menyerahkan sepenuhnya tugas atau proyek – yang bertentangan dengan masih berpegang pada beberapa pekerjaan . Dengan berpegang pada beberapa tugas, Anda hanya akan menciptakan kebingungan sehubungan dengan siapa yang bertanggung jawab atas apa, dan kemudian Anda memiliki masalah utama, tidak ada yang benar-benar memiliki pertanggungjawaban penuh atas berbagai hal.

Untuk mendelegasikan Anda perlu melepaskan tugas atau tugas dengan tujuan untuk tidak pernah mengembalikannya kembali. Ini adalah bagian dari pertumbuhan perusahaan Anda. Tapi lagi-lagi pada saat yang sama Anda masih harus memastikan semua orang berada pada halaman yang sama dan kemajuan ke depan terjadi di semua tim dan departemen, jadi penyerahan bukan berarti Anda tidak peduli lagi. Ini hanya cara yang berbeda untuk menyelesaikan hal yang sama. Berbeda dengan yang lain yang sekarang melakukannya, dan koneksi Anda ke tugas akhir itu adalah melalui mereka.

Terkait:  Menarik (dan Mempertahankan) Bakat untuk Perusahaan Anda Pada tahun 2015

4. Belajar menjadi persuasif

Pesona asli dan keceriaan alami akan membuat Anda jauh dalam bisnis, dan jika Anda memiliki keduanya – cukup beruntung. Bagi kita semua, kita harus mempelajari seni persuasi sebaik mungkin. Sebagai pengusaha, pada dasarnya Anda menghabiskan waktu untuk meyakinkan orang lain bahwa jalan Anda adalah jalan yang benar. Apakah Anda berinteraksi dengan investor, kolega, karyawan, atau klien, Anda harus bisa mendapatkannya di kapal. Begitu Anda mencapainya, mereka diyakinkan.

Ketika menyangkut karyawan, ini bukan hanya tentang memberi tahu orang apa yang harus dilakukan. Jika Anda hanya membagikan perintah, staf Anda mungkin setuju dengan Anda karena Anda adalah bosnya, namun tidak ada jaminan bahwa hati mereka ada di dalamnya atau bahwa mereka akan menyelesaikan tugas dengan sebaik-baiknya dari kemampuan mereka.

Sebuah studi tahun 2012 oleh The Harvard Business Review menemukan kekuatan persuasi menjadi sifat mutlak dari pengusaha sukses, dan tidak sulit untuk melihat mengapa. Seorang pemimpin hanya berhasil saat timnya berada di belakang penglihatan karena mereka menginginkannya , bukan karena mereka harus melakukannya .

Untuk menjelaskan hal ini, persuasi adalah perpaduan antara “hasil” dan “Anda.” Artinya, seorang pembicara yang lancar bisa menipu beberapa orang beberapa waktu, tapi tidak akan lama dalam jangka panjang. Anda harus memiliki ide bagus, dan Anda harus memiliki argumen yang kuat untuk berbagai hal – dan semuanya harus didukung oleh kesuksesan yang sedang berlangsung. Artinya, saat Anda membuktikan diri sebagai pemimpin yang cakap yang berkali-kali membuat keputusan yang menguntungkan perusahaan dan tim, Anda tentu akan menjadi lebih persuasif, karena tindakan memang merupakan mata uang terkuat.

Tapi tetap saja, Anda ingin mendapatkan keterampilan orang-orang yang diasah. Membaca buku tentang kesukaan, membangun hubungan, negosiasi, komunikasi, dan sebagainya, dan mempraktikkan semua ini setiap hari akan membuat Anda tetap bulat seperti Anda.

5. Bersikap sopan, penyayang, dan tidak pernah merendahkan

Meskipun akan menyenangkan untuk berpikir bahwa kebanyakan orang di dunia bisnis melakukan kesopanan dan welas asih mereka, sayangnya masih ada gagasan usang yang meningkatkan tekanan dan keputusan dengan kepalan tangan besi adalah cara untuk mendapatkan hasil. Pada kenyataannya, itu tegas tapi adil yang mengatur hari, tidak agresif dan mengintimidasi.

Mungkin cara terbaik untuk melakukan yang benar ini adalah dengan mengingatkan diri Anda bahwa untuk bekerja dengan baik sebagai bagian dari tim, Anda harus mempertimbangkan diri Anda untuk menjadi persis seperti itu – bagian dari sebuah tim. Dunia bisnis terlalu sering tentang siapa yang mendapatkan lebih banyak atau yang memiliki jabatan yang lebih mengesankan, dan susunan “gaya kediktatoran” semuanya sering berarti bahwa mereka yang berada dalam posisi berkuasa dapat menyalahgunakan kekuasaan itu jika mereka memilihnya.

Tapi itu tidak berarti apa-apa bila sampai pada hasil yang sulit, jadi lihatlah judul dan kekuatannya dan ingatlah bahwa pada intinya kita sama dalam perjalanan ini.

Dan dengan pemikiran itu, saya akan meninggalkan Anda dengan yang satu ini: kesopanan dan welas asih sangat menular, dan ketika atasan pada khususnya adalah orang yang bertindak sesuai, budaya perusahaan akan ditentukan sesuai dengan itu.